Batia - system rezerwacji hoteli i pensjonatów

Celem każdego systemu rezerwacji noclegów jest rejestracja i dostępność pokoi lub apartamentów na dany termin. Nie dotyczy to naszego systemu rezerwacji i zasadniczo różni się od innych bezpośrednim połączeniem z prezentacją internetową, ponieważ Batia zawiera zarówno system rezerwacji, jak i publikacji.

Wprowadzanie rezerwacji do systemu Batia

1. Rezerwacja online - przez klienta bezpośrednio na Twojej stronie. Zaletą jest to, że dzięki pełnemu połączeniu całego systemu Batia, odwiedzający nie tylko otrzymuje informacje o tym, które pokoje są dostępne i w jakiej cenie, ale także widzi kompletną ofertę ewentualnych dopłat w żądanej przez siebie walucie (jeśli posiada inne aktywowane waluty) z możliwością przeglądania wszystkich informacji w zrozumiałym dla niego języku (ponownie, jeśli masz aktywowane inne języki). Po zrealizowaniu rezerwacji klienta przychodzi e-mail, którego formę można ustawić w edytorze szablonów e-maili, w tym ponownie dokument DPF z zamówieniem w języku i walucie klienta - jeśli ustawiłeś automatyczne kopie zapasowe dla nocleg, dokument DPF zostanie przesłany wraz z fakturą zaliczkową. Możesz ponownie wyświetlić formularz tych dokumentów PDF w administracji.
2. Tworzenie rezerwacji w administracji - administratorzy mogą tworzyć rezerwacje bezpośrednio w środowisku administracyjnym ze wszystkimi niezbędnymi szczegółami oraz z możliwością wysłania niezbędnych e-maili do klientów.
3. Łącząc – synchronizując – kalendarze od sprzedawcy internetowego. System rezerwacji Batia obsługuje łączenie kalendarzy obłożenia sal za pomocą standardu iCalendar (standard wymiany danych kalendarzowych - znany pod akronimem iCal). W ten sposób możesz połączyć system rezerwacji Batia z np. Booking.com lub AirBnb.com.

Obsługa systemu rezerwacji Batia

Pełną obsługę wykonujesz w Administracji, która jest dostępna pod publicznym adresem internetowym przy maksymalnym bezpieczeństwie systemu - dzięki temu będziesz mieć podgląd w każdej chwili i z dowolnego miejsca. Interfejs administracyjny oferuje kilka oświadczeń dla maksymalnego przeglądu zakwaterowanych gości.

Obsługa wielu walut

Uruchamiając wersję testową systemu rezerwacji Batia określasz walutę bazową, w której zarejestrujesz swój pokój oraz cenniki dopłat. W Administracji masz wtedy możliwość aktywacji innych walut.

Obsługa języków obcych

Podobnie jak waluty, możesz aktywować języki obce nie tylko dla stron internetowych, ale także dla niezbędnych dokumentów DPF. Dzięki tej funkcji będziesz miał również dostęp do dokumentów DPF w języku zrozumiałym dla zagranicznego klienta - dzięki czemu możesz przesłać mu kopię zamówienia, fakturę zaliczkową lub dokument podatkowy bezpośrednio w jego języku.

Dokumenty PDF

Ładne i nowoczesne dokumenty DPF tworzone są automatycznie dla każdej rezerwacji, w tym kolejnych dokumentów takich jak faktura zaliczkowa i dokument podatkowy.

Wysyłanie e-maili przez system rezerwacji

Dzięki szablonom e-mail i ich edytorowi wyślesz klientom miłe wiadomości o statusie ich rezerwacji bezpośrednio z administracji z przeglądem, ile razy i kiedy e-mail został wysłany.