Administračné rozhranie pre systém Batia

Administračné rozhranie pre rezervačný a publikačný systém Batia Vám ponúkne všetko čo budete potrebovať pre správu rezervácií, obsadenosti a cenníkov izieb, editáciu obsahu a vzhľadu internetových stránok, prehľadné štatistiky a mnoho ďalšieho. Pri spustení testovacej verzie Vám budú zaslané v emailu nutné prístupy a internetová adresa, na ktorej sa do administrácie môžete prihlásiť.

Po prihlásení do administrácie Vás uvíta vstupný prehľad rezervácií, základná štatistika návštevnosti stránok s informáciou, ktorí klienti majú aktuálne nastúpiť u Vás k ubytovaniu - prehľad najbližších príchodov.

Administrácia je rozdelená do niekoľkých základných sekcií, kde v ľavom menu máte možnosť vždy prepínať medzi tým čo chcete editovať prípadne čo potrebujete zistiť.

Obsiahnuté sekcie administračného rozhrania

1. Rezervácie - obsahujú 4 základné výpisy pre úplný prehľad rezervácií podľa toho čo Vás práve zaujíma: po kliknutí uvidíte prehľad rezervácií podľa ich vytvorenia - takto uvidíte najnovšie rezervácie - pričom máte možnosť zobraziť predchádzajúce mesiace. Ďalšími druhmi výpisov sú Obsadenosť pre konkrétny deň, Príchody klientov a Prehľad rezervácií pre konkrétnu izbu.
2. Zálohy a platby - slúžia pre kontrolu a editáciu dokladov potrebných pre účtovníctvo.
3. Izby - slúžia na editáciu izieb prípadne apartmánov, ktoré klientom ponúkate - tu máte možnosť nastaviť ceny pre konkrétnu izbu (v prípade že využívate kategórie izieb - kedy viac izieb má spoločné vlastnosti, tak ceny pre celú kategóriu), následne sa dá zobraziť obsadenosť každej izby s možnosťou uzavretie izby na určitý deň alebo termín. U izieb (prípadne kategórií) si tiež nastavuje základnú cenu, ktorá slúži pre nastavenie cien automaticky pridávaných dní do obsadenosti v testovacej verzii máte zabezpečené na 3 mesiace dopredu v ostrej verzii 24 mesiacov. Ďalej máte možnosť kompletne nastaviť obsah pre internetovú prezentáciu, takže môžete vybrať piktogramy ku každej izbe prípadne kategórii, nastaviť popisy jednotlivých izieb / kategórií a tiež nutné fotografie.
4. Obsah internetových stránok - obsahuje nasledujúce možnosti nastavenia:
   • Obsahové podstránky - slúžia na editáciu obsahu a strktury podstránok ako je vstupná stránka, obchodné podmienky, kontakty, atď ...
   • Výlety a okolie - tu si budete môcť nastaviť obsah internetových stránok pre možné výlety do okolia prípadne zaujímavé ciele pre Vašich klientov.
   • Automatické Widgety - nastavenie automatických widgetov - sú to časti stránok, ktoré sa generujú automaticky z ostatného nastavenia a obohacujú obsah stránok ako takých. Tieto widgety potom vkladáte do štruktúry jednotlivých podstránok. Nájdete tu widgety pre ubytovanie (prehľad izieb alebo kategórií izieb), widget pre výlety, Widget pre piktogramy, tlačidlo pre online-rezerváciu, rýchly telefónny kontakt prípadne widget pre ikonky sociálnych sietí.
   • Päta stránok - obsahuje jednoduchý editor obsahu pre to čo budete chcieť zobraziť v pätičke stránok
5. Editor vzhľadu internetových stránok - slúži pre kompletné nastavenie vzhľadu internetových stránok - to ako sa Vaše stránky budú zobrazovať Vašim návštevníkom. Súčasťou tejto sekcie sú aj preddefinované grafické šablóny, kde si môžete vybrať nejakú vyladenú šablónu a rýchlo si ju prefarbiť alebo dozdobiť pomocou dekorácií, textúr alebo vzorov. V editore šablón si môžete vytvoriť vlastnú grafickú podobu a vďaka možnosti archivácie každého šablóny si môžete týchto šablón vytvoriť viac a následne medzi nimi prepínať podľa ročného obdobia - takže si môžete vytvoriť variant pre Valentín, Veľkú noc, Letnú verziu stránok, Zimnú verziu stránok, alebo napríklad Vianočnú grafickú šablónu.
6. Nastavenia - slúžia pre zmeny potrebných údajov a na aktiváciu mien a jazykov
   • Základné nastavenie - slúži na nastavenie adresy ubytovacieho zariadenia, na nastavenie fakturačných údajov, či ste platcami DPH alebo nie, nastavenie výšky automaticky generovaných preddavkov na ubytovanie, atď.
   • Príplatky - nastavenie možných príplatkov, ktoré si bude môcť klient pri online rezervácii zvoliť.
   • E-mailové šablóny - slúži na nastavenie vzhľadu zasielaných emailov
   • DPF dokumenty - slúži na nastavenie vzhľadu generovaných PDF dokumentov
   • Meny a kurzy - nastavenie a pridávanie ďalších mien do systému vrátane nastavení kurzov
   • Jazykové mutácie - slúži k aktivácii jazykových mutácií internetových stránok
   • Sociálne siete - nastavenie odkazov pre sociálne siete a nastavení, kde sa ktorá sociálna sieť môže zobraziť.
   • Administrátori - slúži na pridávanie ďalších užívateľov do administrácie vrátane nastavenia ich práv.
   • Meranie kampaní - spravuje a štatistikám reklamných kampaní - tu budete môcť merať úspešnosť reklamy na Google, Facebooku alebo u svojich internetových partnerov.
7. Štatistiky - slúžia k prehľadu kto, kedy navštívil Vaše stránky, odkiaľ prišiel a prípadne či vykonal rezerváciu.