Batia - rezervačný systém pre hotely a penzióny

Cieľom každého rezervačného systému pre ubytovanie je evidencia o dostupnosti izieb alebo apartmánov pre daný termín. U nášho rezervačného systému tomu nie je inak a od ostatných sa zásadne líši v priamom prepojení na internetovú prezentáciu, lebo Batia obsahuje ako rezervačný tak tiež publikačný systém.

Vkladanie rezervácií do systému Batia

1. Online rezerváciou - klientom priamo na Vašich stránkach. Výhodou je, že vďaka kompletnému prepojeniu celého systému Batia získa návštevník nielen informáciu, ktoré izby sú dostupné a za akú cenu, ale vidí aj kompletnú ponuku možných príplatkov a to v mene, ktorú požaduje (ak máte aktivované ďalšie meny) s možnosťou zobraziť všetky informácie v jazyku, ktorému rozumie (opäť ak máte aktivované ďalšie jazyky). Po dokončení rezervácie klientovi prichádza e-mail, ktorého podobu si môžete nastaviť v editore e-mailových šablón vrátane DPF dokumentu s objednávkou opäť v jazyku a mene klienta - ak máte nastavenú možnosť automatických záloh za ubytovanie, prepošle sa DPF dokument aj so zálohovou faktúrou. Podobu týchto PDF dokumentov si opäť môžete v administrácii.
2. Založenie rezervácie v administrácii - administrátori môžu zakladať rezervácie priamo v administračnom prostredí so všetkými potrebnými náležitosťami a s možnosťou zaslania nutných emailov klientom.
3. Prepojením - synchronizáciou - kalendárov z online predajcami. Rezervačný systém Batia podporuje prepojenie kalendárov obsadenosti izieb pomocou štandardu iCalendar (štandard pre výmenu kalendárových dát - známi pod skratkou iCal). Takto môžete prepojiť rezervačný systém Batia napríklad s Booking.com alebo AirBnb.com.

Obsluha rezervačného systému Batia

Kompletnú obsluhu vykonávate v Administrácii, ktorá je dostupná na verejné internetovej adrese s využitím maximálneho zabezpečenia systému - vďaka tomu budete mať prehľad kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Administračné rozhranie ponúka niekoľko výpisov pre maximálny prehľad ubytovaných hostí.

Podpora viacerých mien

Pri spúšťaní testovacej verzie rezervačného systému Batia určujete základnú menu, v ktorej budete evidovať svoje cenníky izieb a príplatkov. V Administrácii potom máte možnosť aktivácie ďalšie meny.

Podpora cudzích jazykov

Rovnako ako meny môžete aktivovať aj cudzie jazyky a to nielen pre internetové stránky, ale tiež pre nutné DPF dokumenty. Vďaka tejto funkcii budete mať k dispozícii DPF dokumenty aj v jazyku, ktorému rozumie zahraničný klient - takže mu môžete zaslať odpis objednávky, zálohovú faktúru alebo daňový doklad priamo v jeho jazyku.

PDF dokumenty

Pre každú rezerváciu sa Vám automaticky vytvárajú pekné a moderné DPF dokumenty, vrátane následných dokumentov ako je zálohová faktúra a daňový doklad.

Odosielanie e-mailov prostredníctvom rezervačného systému

Vďaka emailovým šablónam a ich editora budete zasielať klientom pekné správy o stave ich rezervácie priamo z administrácie s prehľadom koľkokrát a kedy sa daný email odoslal.